一、保密室使用注意事项
1. 个人U盘、数据线、光驱等严禁插入保密室电脑，系统对违规行为会记录追责；
2. 严禁将保密机的KEY带出保密室；
3. 保密室使用人员要求为课题组涉密业务承办人，其他人使用须由涉密业务承办人陪同，使用请提前1~2天预约，便于学院管理员协调时间
曲江管理员 83395052 创新港管理员 88968313
二、保密室使用流程
1. 材料要求事先脱密处理，无项目编号、项目名称、技术指标等敏感信息（导师第一责任人负责核实把关），选择DVD模式将资料刻录在空盘，后续资料在保密室进行加密处理；
2. 项目负责人要对审批表内涉密材料的输出数量进行审核，确认无误后在“项目组意见”处亲笔签字；
3. 涉密业务承办人携带审批表前往保密室处理资料。
序号 |
操作步骤 |
操作设备 |
备注 |
1 |
资料通过光盘导入中转机电脑 |
中转机 |
导入外单位提供的涉密光盘必须有明确、合规的来源，且在学院做好收录登记 |
2 |
公开材料进行加密处理 |
个人保密工作机 |
|
3 |
登录监控软件系统，进行打印、刻录、复印资料 |
输出机 |
实际输出材料类型、数量要与审批表保持一致 |
3 |
携带红U盘、光盘、纸质材料离开保密室 |
/ |
携带红U：在红U借用登记本做好借出、归还时间信息登记
移交光盘/纸质材料：填写回执单，并由材料接收方签字。回执单在接收方签完字后需返还学院归档留存 |
办理涉密资料销毁：
（1）学院产生的个人涉密载体需退回销毁时，原则上联系相应涉密载体输出部门进行登记销毁；
（2）外单位发来的涉密载体需退回销毁时，联系院科研办进行登记销毁。
三、相关审批表下载
1. 西安交通大学复印/打印/刻录涉密资料审批表
2. 西安交通大学涉密文件资料移交审批回执单
