借用前

1

事先在保密室完成涉密会议所有相关涉密材料的打印、刻录

携带相关保密室业务审批表（导师签字）

链接：保密室使用业务流程

2

管理员检查涉密笔记本，清空笔记本内存储信息

打印《西安交通大学涉密便携式计算机和涉密移动存储介质外出携带检查表》

3

笔记本、涉密材料携带外出的审批手续

打印《西安交通大学涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表》

4

将涉密光盘、涉密笔记本分开放置携带

涉密物品分置存放，降低遗失风险

使用中

1

记录现场涉密笔记本的所有使用行为（导入光盘、刻录光盘、播放PPT等）

打印填写《涉密笔记本使用行为记录表》

2

现场若有光盘刻录，在刻录的涉密光盘上标注文号

每次刻录填写《西安交通大学复印/打印/刻录涉密资料审批表》

3

现场若有材料移交对方单位，接收人要签字确认接收

填写《涉密文件资料移交审批回执单》，事后交由学院归档

归还后

1

管理员检查涉密笔记本

打印《涉密便携式计算机和涉密移动存储介质使用记录（返还检查）表》

2

检查笔记本使用行为记录表与系统后台刻录、打印审计一致

管理员登录笔记本后台审计系统进行检查核对

3

审批材料查漏补缺

注意：每次导入非涉密光盘，都需提供非密承诺书

4

管理员删除笔记本内所有资料